Adatkezelési tájékoztató
Neve: Egressy Gábor Kulturális Szolgáltató és Nonprofit Kft.
Képviselő neve: Paksi Zita
Telefonszám: +36 29 378-043
E-mail cím: info@ocsamuvhaz.hu
Hivatalos levelezési cím: 2364 Ócsa, Bajcsy-Zs- u. 46-48.
Adatkezelő honlapjának címe: https://ocsamuvhaz.hu/
Cégjegyzékszám: 13-09-127999
Nem folytatunk olyan tevékenységet, amely indokolttá tenné adatvédelmi tisztviselő alkalmazását.
Ha kapcsolatfelvételi célból közvetlenül a honlapon elhelyezett kapcsolati űrlap kitöltésével lép velünk kapcsolatba, így kezeljük adatait:
Milyen adatot látunk Önről, miért kezeljük és mi alapján?
Az űrlap kitöltésével megismerjük a nevét, e-mail címét és üzenete tartalmát. A hozzájárulása alapján kezeljük ezeket az adatokat, azért, hogy írásban vagy telefonon beszélgetést folytassunk.
Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?
Hozzájárulása visszavonásáig. Ha nem alakul ki közöttünk üzleti kapcsolat, levelét törölni fogjuk rendszeres postafiók takarítási munkálataink során, amelyet 6 havonta elvégzünk.
Hogyan vonhatja vissza a hozzájárulását?
Hozzájárulása visszavonható egy üzenettel, amelyet az info@ocsamuvhaz.hu e-mail címre várunk, ebben az esetben egy munkanapon belül törölni fogjuk az üzenetét, amelyről másolatot nem tartunk meg és nem kerül át a neve sem egy másik listára, amely a törölt üzeneteket tartalmazza. A hozzájárulás visszavonását megelőző adatkezelésünk jogszerűnek számít.
Mi történik, ha elfogadja ajánlatunkat?
Ha ajánlatunkat elfogadja, eredeti üzenetét megtartjuk, mert a továbbiakban a szerződéses jogalap szerint kezeljük a megadott személyes adatait, erről lentebb írunk.
Milyen adatot látunk Önről, miért kezeljük és mi alapján?
A honlapunkra kihelyezett telefonszám felhívása során látni fogjuk az Ön telefonszámát, és a nevét is megismerjük. A hozzájárulása alapján kezeljük ezeket az adatokat, abból a célból, hogy visszahívhassuk és a további kapcsolattartást megkönnyítsük. Esetenként felírjuk egy papírra a megadott adatait, hogy visszahívást tudjunk kezdeményezni.
Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?
Ha nem alakul ki közöttünk üzleti kapcsolat, telefonszámot és hozzá kapcsolódó nevet nem mentünk el. A híváslistánk magától törlődik a készüléken, 1 napig tárolódnak a beérkező, kimenő és nem fogadott hívások. A cetlit - amire a nevet, telefonszámot felírtuk - a visszahívás után megsemmisítjük.
Hogyan vonhatja vissza a hozzájárulását?
Hozzájárulása visszavonható egy üzenettel, amelyet az info@ocsamuvhaz.hu e-mail címre várunk, ebben az esetben egy munkanapon belül törölni fogjuk a készülék híváslistájából a számát, amelyről másolatot nem tartunk meg és nem kerül át a telefonszáma egy másik listára, amely a törölt telefonszámokat tartalmazza. A hozzájárulás visszavonását megelőző adatkezelésünk jogszerűnek számít.
Mi történik, ha kapcsolatban maradunk?
Ha nem csak egyszeri telefonbeszélgetésről beszélünk, hanem tartós üzleti kapcsolat alakul ki közöttünk, telefonszámát megjegyezzük, elmentjük a telefonunkra, munkakapcsolatunk gördülékenységének biztosítása érdekében. A továbbiakban a szerződéses jogalap szerint kezeljük a megadott személyes adatait, erről lejjebb írunk.
Milyen adatot látunk Önről, miért kezeljük és mi alapján?
Szolgáltatásaink nyújtása során mindenképpen kapcsolatba kerülünk a következő személyes adataival: név, telefonszám, számlázási cím.
Ezeket az adatokat a szerződéses jogalap alapján kezeljük, a kezelés célja a közöttünk létrejött megállapodás, a megállapodásunk részleteinek írásba foglalása. A beazonosításhoz feltétlenül szükséges adatokat kérjük el.
Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?
A teljesítéstől számított öt évig biztosan megőrizzük adatait.
Mi történik, ha nem kapjuk meg a kért adatokat?
A szerződő felek beazonosítása és a kapcsolattartás lehetőség biztosítása a teljesítés feltétele. Ha nem ismerjük a kért adatokat, a jelentkezése lehetetlenné válik és töröljük minden adatát a rendszereinkből, így például a korábbi üzleti megbeszéléseinket is.
Milyen adatot látunk Önről, miért kezeljük és mi alapján?
Honlapunkon lehetősége van ionline megvásárolni a jegyét meghirdetett programjainkra, ekkor a jegy.hu által biztosított felületen kezeljük az alábbi adatokat: név, cím, telefonszám, e-mail cím ha más névre kéri a számlát: számlázási név és cím. Ezeket az adatokat a szerződéses jogalap alapján kezeljük, a kezelés célja a közöttünk létrejött megállapodás, a megállapodásunk részleteinek írásba foglalása. A beazonosításhoz feltétlenül szükséges adatokat kérjük el.
Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?
A teljesítéstől számított öt évig biztosan megőrizzük adatait.
Mi történik, ha nem kapjuk meg a kért adatokat?
A szerződő felek beazonosítása és a kapcsolattartás lehetőség biztosítása a teljesítés feltétele. Ha nem ismerjük a kért adatokat, a jelentkezése lehetetlenné válik és töröljük minden adatát a rendszereinkből, így például a korábbi üzleti megbeszéléseinket is.
Milyen adatot látunk Önről, miért kezeljük és mi alapján?
Jogi kötelezettségünk a számlázás és a számviteli bizonylatok megőrzése, ezért ezekre az adatokra feltétlenül szükségünk van.
Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?
A tárolás időtartamát jogszabály írja elő, eszerint a kiállítás évében, plusz még nyolc évig meg kell őriznünk.
Mi történik, ha nem kapjuk meg a kért adatokat?
Nem tudjuk teljesíteni számviteli kötelezettségünket, ezért lehetetlen a kért szolgáltatást nyújtanunk.
Közvetített szolgáltatás a bankkártyás fizetési lehetőség, cégünk nem kezel ezzel kapcsolatosan személyes adatokat, a vonatkozó adatkezelési tájékoztató az alábbi linken olvasható: https://www.jegy.hu/articles/655/adatkezelesi-tajekoztato
Milyen adatot kérünk, miért kérjük és mi alapján?
Látni fogjuk az Ön nevét és a nyilvános profilját, ha kedveli az oldalunkat, a nyilvános Facebook profiljában megadott adatok, nyilvános megosztásai és a hozzászólásai is láthatók lesznek, az Ön hozzájárulása alapján. A felület üzemeltetésének célja a szolgáltatásaink népszerűsítése, információk megosztása széles körben, gyors híreink közzététele, valamint a kapcsolatfelvétel.
Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?
A hozzájárulás bármikor visszavonható, ugyanolyan egyszerű módon, ahogy annak megadása történt. A saját hozzászólásait, nyilvános megosztásait bármikor törölheti, privát üzeneteit a facebook-messenger-en küldött kérésére töröljük. Hozzájárulását visszavonhatja a ’Mégsem tetszik ez az oldal’/”Unfollow” gombra kattintva. A hozzájárulás visszavonását megelőző adatkezelésünk jogszerűnek számít.
Az itt megadott adatait valójában nem őrizzük, Ön rendelkezik alapvetően mindenről azon a felületen, ahol mi vagyunk az adminisztrátorok. Amíg vissza nem vonja az oldal kedvelését, vagy amíg meg nem szüntetjük az oldalt, addig látható az Ön neve az oldalt kedvelők között. Az oldal szellemiségével össze nem egyeztethető, rosszindulatú, mások számára bántó megjegyzések esetén fenntartjuk a moderálási jogot, ezért előfordulhat, hogy töröljük az ilyen típusú hozzászólásokat.
Közösségi oldalunkon és honlapunkon nyilvánossá teszünk fényképeket munkatársainkról, programjainkról, fellépőinkről.
Milyen adatot kérünk, miért kérjük és mi alapján?
A felismerhető természetes személyeket ábrázoló fénykép (képmás) szintén személyes adat. Ezeknek a fényképeknek a nyilvánosságra hozatala csak akkor lehetséges, ha Ön hozzájárul. Ezeket a fényképeket szeretnénk megmutatni másoknak is, hogy láthassák milyen programokon vehetnek részt a szervezésünkben.
Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?
Az elkészült fotókat a hozzájárulása visszavonásáig kezeljük.
Hogyan vonhatja vissza a hozzájárulását?
Hozzájárulását visszavonhatja egy üzenettel, amelyet az info@ocsamuvhaz.hu e-mail címre várunk, ebben az esetben egy munkanapon belül törölni fogjuk a kihelyezett fényképet. A hozzájárulás visszavonását megelőző adatkezelésünk jogszerűnek számít.
Munkánkat szoros együttműködésben végezzük hasonló területen dolgozó szakemberekkel, partnerekkel, segítséget kérünk a napi munkafolyamatok biztosításához olyan személyektől, akikkel alkalomszerűen vesszük fel a kapcsolatot, vagy valaha szerződéses kapcsolatban álltunk. Néha az ő munkavállalóikkal is felvesszük a kapcsolatot.
Milyen adatot kezelünk, miért kezeljük és mi alapján?
Partnereink esetén a természetes személyek nevét, munkahelyi címét, telefonszámát, e-mail címét, esetleg foglalkozását kezeljük jogos érdek alapján. A mindennapi munka életszerű kivitelezése a célunk az adatkezeléssel.
Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?
Hosszú távú, de időszakos üzleti kapcsolat fennállásáig, vagy tiltakozásig, törlési kérelemig.
A jogos érdek miatt
Készítettünk érdekmérlegelési tesztet, amelynek az lett az eredménye, hogy az így tudomásunkra jutott és kezelt személyes adatok kezelésével nem sértjük partnereink magánszféráját. Partnereink igény szerint megtekinthetik az érdekmérlegelési tesztet, és a tiltakozáshoz való jogot is biztosítjuk részükre. Ha valaki nem szeretné a partnereink közül, hogy felhívjuk, írjunk neki, szakmai vagy üzleti kérdésben, töröljük az adatokat. Jellemzően olyan adatokat kezelünk jogos érdek alapján, amelyet partnereink bocsátottak a rendelkezésünkre korábbi együttműködésünk vagy találkozásunk során.
A süti (cookie) egy kis fájl, amely akkor kerül a számítógépre, amikor egy webhelyet látogat meg. A sütik számtalan funkcióval rendelkeznek. Többek között információt gyűjtenek, megjegyzik a látogató egyéni beállításait, és általánosságban megkönnyítik a weboldal használatát a felhasználók számára.
A weboldal a Google Analytics-et, Google Inc. által nyújtott internetes elemzési szolgáltatást használja ("Google"). A Google Analytics úgynevezett "cookie-kat" használ, a számítógépén tárolt szöveges fájlok formájában, amelyek lehetővé teszik a webhely használatának elemzését. A cookie által az e weboldal használatáról (beleértve az Ön IP-címét) származó információkat a Google az Egyesült Államok szervereire továbbítja és tárolja. A Google ezt az információt felhasználja a webhely használatának értékelésére, a weboldal üzemeltetőinek weboldalon végzett tevékenységeire vonatkozó jelentések összeállítására, valamint a weboldal használatával és az internethasználattal kapcsolatos egyéb szolgáltatások nyújtására. A Google ezeket az információkat harmadik félnek is továbbíthatja, ha a törvény előírja, vagy amennyiben harmadik fél ezeket a Google nevében feldolgozza. A Google soha nem fogja társítani IP-címét más Google-adatokkal.
Oldalunkon a következő sütiket használjuk.
Ma már nagyon egyszerű kikapcsolni a saját böngészőjében a sütiket:
Tárhelyszolgáltatás
Computerfutár Kft. (2364 Ócsa, Nefelejcs u 35., kzsolt@computerfutar.hu)
Hozzáférés a honlap teljes tartalmához és a levelezőrendszerhez. Elsődleges feladatuk a személyes adatok tárolása, valamint a megfelelő biztonsági szint elérésében a segítségnyújtás nekünk.
Könyvelés
Mo-na Tax Kft., 2365 Inárcs, Széchenyi u. 30.
Hozzáférés a természetes személyek részére kiállított számlákhoz, más számviteli bizonylatokhoz. A számlák rögzítése és a bevallások elkészítése közben találkoznak megrendelőink, partnereink, vendégeink személyes adataival.
Jegyértékesítés:
InterTicket Kft. 1139 Budapest, Váci út 99.
Hozzáférés a jegyrendeléskor megadott adatokhoz, önálló adatkezelő, elsődleges feladatuk a személyes adatok tárolása.
Nem továbbítunk személyes adatokat harmadik országba.
Az adatkezelés teljes időtartama alatt élhet a következő jogosultságokkal:
Jogosult visszajelzést kérni arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e és ha igen, cégünk tájékoztatja, miért kezeljük ezeket, milyen adatokat kezelünk, kinek adjuk át, meddig tároljuk, milyen egyéb jogokat biztosítunk Önnek, hol tehet panaszt stb.
Ha elírtuk a nevét, a telefonszámát, az e-mail címét, vagy bármely más személyes adatot, kérésére helyesbítjük, vagy kiegészítjük azokat. Ha valakinek átadtuk a személyes adatait, neki is szólunk, javítsa, amit javítani kell.
Indokolatlan késedelem nélkül töröljük az összes személyes adatot Önről, ha visszavonta a hozzájárulást a hozzájáruláson alapuló adatkezelésünkhöz, vagy már nincs szükségünk az adatokra abból a célból, amiért elkértük.
Ha jogalap nélkül kezeltünk Önről egy személyes adatot, szintén törölni fogjuk.
A jogos érdeken alapuló adatkezelésünk ellen tiltakozhat, törölni fogjuk adatait.
Ha előfordulna, hogy például névvel ad rólunk kedvező véleményt, vagy külön hozzájárulás alapján kiteszünk egy fotót Önről a honlapunkra, közösségi oldalunkra, majd később élni szeretne az elfeledtetéshez való joggal, megtesszük az ésszerűen elvárható intézkedéseket, hogy ezt biztosítsuk.
Ha úgy gondolja, nem kezeljük pontosan a személyes adatait, kérheti a korlátozást, amíg nem tisztázzuk a kérdést.
Előfordulhat, hogy törölni szeretnénk egy adatot, de Önnek van rá szüksége, mert pl. jogi igényei érvényesítéséhez szükséges. Ilyenkor is kérheti, hogy törlés helyett korlátozzuk a személyes adatok kezelését, azaz tartogassuk még kicsit.
Ezekben az esetekben csak tárolnunk szabad az adatokat.
Tiltakozhat a személyes adatok kezelése ellen, ha jogos érdeken alapul az adatkezelésünk. Ez csak üzleti partnereink kapcsolattartási adatai esetén fordulhat elő, más tevékenységnél nem ez az adatkezelésünk jogalapja.
Kérheti, hogy az automatizált módon történő adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban átadjuk, vagy elküldjük egy másik adatkezelőnek. Ezt csak akkor kérheti, ha adatkezelésünk jogalapja a hozzájárulás vagy a szerződés. Ezesetben nagyon szívesen átadjuk Önnek vagy más adatkezelőnek ezeket az adatokat.
Ha úgy érzi, szabálytalanul kezeljük a személyes adatait, örömmel segítünk és nyomban megbeszéljük a problémát. Itt várjuk az üzenetét: info@ocsamuvhaz.hu
Bíróság előtt is érvényesítheti a jogait. Erre polgári per keretében van lehetőség. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A lakóhelye szerinti törvényszékre kell benyújtania a keresetet (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét ezen a linken találja: http://birosag.hu/torvenyszekek ).
Bármilyen személyes adattal kapcsolatos panasszal, kérdéssel felkeresheti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot is, őket ezen a címen éri el (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C; postacím: 1530 Budapest, Pf. 5.).
Automatizált döntéshozatali tevékenységet nem folytatunk.
Biztonsági rendszerünk kialakítása során figyelembe vettük a tudomány és a technológia állását, az adatkezelés jellegét, hatókörét, körülményeit, céljait, és a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett változó valószínűségű és súlyosságú kockázatot.
Honlapunk és tárhelyünk biztonságáról állandó informatikai partnerünk gondoskodik.
Tájékoztatónk 2018. május 25-én lép hatályba és amint olyan új iránymutatások, állásfoglalások, részletszabályok válnak ismertté, amelyek miatt módosítanunk kell, felülvizsgáljuk a tartalmat. Ugyancsak felülvizsgáljuk a tájékoztatásunkat, ha vállalkozásunk tevékenységi köre változik, vagy új marketing eszközöket vezetünk be.
Ócsa, 2018. október 27.
Tájékoztatónk készítésekor a következő forrásokra támaszkodtunk, a tájékoztatóban nem szereplő kérdésekben is ezeket tartjuk irányadónak:
http://naih.hu/files/CELEX_32016R0679_HU_TXT.pdf
http://naih.hu/files/wp259rev.01_EN_Guidelines_on_Consent.pdf
Az adatvédelmi tájékoztató III. pontjában közérthetően megfogalmazott jogalapok meghatározásakor ezeket a jogszabályhelyeket vettük figyelembe:
Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. a) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a hozzájárulás.
Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. a) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a hozzájárulás.
Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. b) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a szerződés.
Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. b) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a szerződés.
Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. c) pont alapján adatkezelésünk jogalapja a jogi kötelezettség, a számvitelről szóló 2000. évi C. tv. 169. § (2) bek. a bizonylatok megőrzésének határidejét részletezi, az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv. 169. § e) pontja a számla kötelező elemeit.
Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. a) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a hozzájárulás.
Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. a) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a hozzájárulás.
Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. f) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a jogos érdek.
Oldalunk nem kezel olyan sütiket, amelyek hozzájárulást igényelnek.